航信财智云
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航信财智云汇集票据管控、费用报销、合同审批、预算监管、财税核算多个业务模块,适配中小微企业日常财务办公需求,打通手机端和电脑端的数据互通。员工、财务人员、企业管理者可以借助移动端处理财务事务,不用局限在办公室内开展工作,依托官方发票核验接口完成票据处理,适配数电发票时代企业业财税一体化办公需求。
应用介绍
登录软件之后,工作台划分票据管理、费用填报、合同管理、预算查看几大板块。员工出差后直接拍摄发票照片,系统自动完成发票验真、查重和价税分离,填写基础信息就能提交报销单据;管理人员打开APP查看待办条目,在线完成单据审批;财务人员查看费用明细,单据审核通过后自动生成记账凭证,会计资料线上归档保存,减少纸质单据整理工作。
应用特色
整套工作流程贴合真实财务工作习惯,新手简单摸索就能上手操作。审批流程能够根据企业组织架构自定义设置,可按照部门、项目设置预算管控条件,单据提交之后系统发送消息提醒负责人及时处理。电子档案严格按照归档规范存储,支持关键词检索历史单据,随时查看过往报销记录和合同文件。
应用亮点
依托国税授权接口完成发票数据获取,T+1同步企业进项发票,不用财务人员手动录入发票信息。手机端和PC端数据实时同步,在外出差的管理层碎片化时间完成审批;系统自动识别重复报销发票,拦截不合规票据,从源头规避发票入账带来的税务隐患,后期导出费用报表用来开展经营分析。
应用优势
采用SaaS云端部署模式,不用投入高额服务器设备成本,按需开通对应功能模块即可使用。系统预留对接接口,能够和企业原有财务系统、办公软件相连,避免多个系统重复录入数据。数据采用加密存储,文件验签备份,满足电子会计档案合规要求,适配多数行业企业的财务管理标准。
小编点评
航信财智云简化传统财务繁琐步骤,减轻员工填单和财务核对票据的压力。中小型企业不用花费高昂费用搭建专属财务系统,通过APP实现报销‑入账‑归档全流程线上办理,兼顾实用性和合规性,适配现在企业无纸化办公的长期发展需求。